Incoterms 2020 giúp người mua chai lọ đặt ba câu hỏi riêng: hàng được giao ở đâu, ai trả khoản nào và từ khi nào ai chịu rủi ro. Ba chữ viết tắt chỉ có ý nghĩa đầy đủ khi đi kèm địa điểm cụ thể và phiên bản quy tắc. Đừng dùng giá có cùng tên điều kiện để kết luận hai báo giá đã bao gồm cùng dịch vụ.
Bảy quy tắc Incoterms cho nhiều phương thức
| Quy tắc | Giao hàng và rủi ro | Chi phí hoặc thủ tục cần chú ý |
|---|---|---|
| EXW | Hàng đặt dưới quyền định đoạt của người mua tại nơi đã nêu, chưa bốc lên xe nhận. | Người mua tổ chức chặng tiếp theo và thủ tục xuất; cần kiểm tra có thực hiện được không. |
| FCA | Tại cơ sở người bán: khi bốc lên phương tiện người mua; tại nơi khác: sẵn sàng dỡ khỏi xe người bán để giao cho bên được chỉ định. | Người bán làm thủ tục xuất; người mua thu xếp vận tải chính. |
| CPT | Rủi ro chuyển khi giao cho người vận tải theo điểm đã thống nhất. | Người bán trả vận tải đến nơi đích đã nêu, dù rủi ro đã chuyển trước đó. |
| CIP | Cùng nguyên tắc giao cho người vận tải như CPT. | Người bán thêm nghĩa vụ mua bảo hiểm theo quy tắc; đọc phạm vi và loại trừ thực tế. |
| DAP | Tại điểm đến đã nêu, trên phương tiện đến và sẵn sàng dỡ. | Người mua làm thủ tục nhập, trả thuế và chịu trách nhiệm dỡ. |
| DPU | Tại điểm đến đã nêu, sau khi dỡ khỏi phương tiện đến. | Người bán chịu dỡ; người mua vẫn làm thủ tục nhập và trả thuế. |
| DDP | Tại điểm đến đã nêu, đã làm thủ tục nhập, trên phương tiện và sẵn sàng dỡ. | Người bán chịu nghĩa vụ nhập và thuế; người mua thường chịu dỡ. Kiểm tra khả năng pháp lý của người bán tại thị trường đó. |
Bảng là phần tóm lược để so sánh, không thay toàn bộ nghĩa vụ trong quy tắc. Chi phí dỡ đã nằm trong hợp đồng vận tải và các thỏa thuận bổ sung cần được kiểm tra riêng để không tính hai lần.
Bốn quy tắc Incoterms đường biển
FAS giao hàng dọc mạn tàu tại cảng đi; FOB giao khi hàng lên tàu. CFR và CIF cũng chuyển rủi ro tại cảng đi khi lên tàu, nhưng người bán trả vận tải tới cảng đích. CIF bổ sung nghĩa vụ bảo hiểm theo quy tắc. Không hiểu việc người bán trả cước là họ giữ rủi ro đến nơi.
Bốn quy tắc này chỉ dành cho đường biển hoặc đường thủy nội địa, không dùng làm điều kiện giao đường hàng không hay đường bộ. Chúng cũng không phải nhóm tự động cho mọi container. Nếu điểm giao thực tế là bãi trước khi lên tàu, hãy đối chiếu FCA, CPT hoặc CIP theo cách tổ chức vận tải.
So sánh Incoterms EXW, FCA và FOB khi mua chai
EXW có thể khiến người mua phải thu xếp thủ tục xuất tại nước mà mình không có năng lực thực hiện. Nếu người bán bốc hàng và thông quan xuất, FCA tại cơ sở có thể phản ánh giao dịch rõ hơn. Với FCA ở địa điểm khác, ghi điểm giao và thao tác bốc dỡ chính xác; đừng chỉ viết tên thành phố.
FOB đặt điểm giao trên tàu. SGSBOTTLE có 7 dây chuyền ở Sơn Đông. Với đơn chai 750 ml (25,4 US fl oz), yêu cầu báo giá theo địa điểm giao cụ thể và lịch thu xếp thực tế, rồi so sánh các khoản chênh lệch. Khả năng báo từng điều kiện cần xác nhận theo tuyến và đơn, không suy từ số dây chuyền.
Bên trả cước và bên chịu rủi ro có thể khác nhau trong cùng một chặng.
Những việc Incoterms không thay hợp đồng
Giá, kỳ hạn thanh toán và chuyển quyền sở hữu vẫn cần điều khoản riêng. Chất lượng, chấp nhận mẫu, bảo hành, biện pháp khi vi phạm và luật giải quyết tranh chấp cũng không tự hoàn chỉnh chỉ vì đã ghi FOB hay CIF.
Nếu chai 330 ml (11,2 US fl oz) đến nơi bị vỡ, điểm chuyển rủi ro là một phần phân tích. Nguyên nhân, sự phù hợp của bao gói, hợp đồng vận tải và bảo hiểm là các phần khác. Không kết luận mọi tổn thất sau điểm giao đều miễn trách nhiệm của người bán với vi phạm trước đó.
Cách ghi Incoterms 2020 rõ địa điểm
Dùng quy tắc, địa điểm hoặc cảng cụ thể và phiên bản, chẳng hạn “FOB Qingdao, Incoterms® 2020”, rồi làm rõ điểm trong cảng khi cần. Với FCA hay DAP, ghi địa chỉ hoặc điểm bàn giao đủ để xác định ai làm công việc tại đó. Chỉ ghi “FOB China” để lại cảng giao chưa rõ.
Đối chiếu điều khoản mua bán với hướng dẫn cho đơn vị giao nhận và bảo hiểm. Khi có thỏa thuận khác về một khoản phí hoặc thao tác, viết rõ để cả hai bên biết phần nào bổ sung cho quy tắc, thay vì dựa vào cách hiểu miệng.
Thông tin hỏi báo giá theo Incoterms
SGSBOTTLE có 2 cơ sở sản xuất. Gửi dung tích ml/oz, số lượng, nơi nhận, ngày cần hàng và bên dự kiến thu xếp vận tải. Nêu quy tắc, địa điểm đề nghị cùng phạm vi các khoản phí muốn so sánh.
Yêu cầu xác nhận khả năng thực hiện, chứng từ và phần chưa bao gồm trước khi đặt hàng. So sánh trên cùng số lượng và bao gói, đồng thời để riêng rủi ro, bảo hiểm và thanh toán; một tổng giá thấp không tự nói lên phương án giao tốt hơn.